Cualquier organización al crecer y volverse más robusta enfrenta el gran reto de ser Ágil. El problema no es la falta de reconocimiento de esta situación, sino continuar con modelos gerenciales que no logran cambiar al ritmo de nuevas realidades.

No se requiere desechar el sistema anterior, solo se necesita “Agilizarlo”. Se tiene que estar enganchado en una continua y productiva entrega de soluciones de valor más rápido que la competencia.

Sin Agilidad Organizacional las empresas simplemente no puede responder al desafío y las oportunidades que presentan los mercados que cambian rápidamente. Sin Agilidad Organizacional los empleados y la empresa asocian el desempeño de un individuo con sus habilidades funcionales en lugar de los resultados en los procesos para crear productos y servicios de valor. 

Principalmente por dos factores que tienen que ver en como funciona nuestro cerebro: 

Primero, nuestro cerebro está diseñando para dejar la tarea presente en la que está enfocado y atender cualquier estimulo de su alrededor, ya que para el hombre antiguo podía ser el ruido de un depredador, y ser la diferencia entre la vida y la muerte.

Pero para el hombre moderno es al revés, si no te concentras en lo que tienes que hacer, no logras producir algo de valor. Y las personas y las empresas que no aporta productos y servicios con un continuo valor, deja de crecer, y él que no crece tiene sus días contados.

Por lo tanto las herramientas de comunicación sin Agilidad Organizacional nos tienden a distraer constantemente y a saturarnos.

Segundo, una de las principales funciones de nuestro cerebro es generar pensamientos, y nuestro cerebro es tan poderoso que no para. Por eso, aproximadamente generamos 47% de tareas que no debiéramos en las listas de pendientes o herramientas de gestión de tareas. Por lo tanto las herramientas de gestión de tareas sin Agilidad Organizacional nos van a mantener gestionando tareas y no los procesos para generar los productos y servicios de valor que necesitamos desarrollar ágilmente.

Se requiere una serie de procedimientos para enfocarnos en lo que realmente es importante. 

1.- Cada colaborador tienen que lograr que el trabajo que realiza tenga un retorno sobre la inversión de su sueldo. Para que esto se dé, cada persona tiene que ligar su propósito de vida con el trabajo que está desempeñando en la organización. De lo contrario es difícil el apalancamiento, compromiso y responsabilidad.

2.- Cada colaborador y líder tiene que tener el “Mindset” de productividad. Cada cabeza es un mundo y cada director tiene su propio estilo gerencial, pero si todas las personas de la organización no tienen un conocimiento y aplican los conceptos actuales de productividad. Es como si cada quien hablara un idioma diferente, la comunicación no es fluida y no se entienden.

3.- Cada quien debe que cuidar su activo más importante. Así es cada persona tiene que ser responsable del buen funcionamiento de su cerebro. Un colaborador que vive ansioso y estresado en niveles de “High Beta”. No está dando lo mejor de sí en creatividad, resolución de problemas y tomas de decisión óptimas. Está poniendo en peligro su salud y la de los demás.

4.- Las interacciones ya sea uno a uno o en equipo tienen que ser de confianza para que pueda haber una excelente colaboración y se logren grandes cosas.

5.- La gestión debe de ser sobre los procesos, para que el foco esté en la productividad de los mismos y no en las conversaciones y en la ejecución del 80% de las tareas que no tiene un alto impacto.

6.- Por último tienen que ser un sistema que permita un análisis y crecimiento trimestral, con base en disciplina y constancia para que los resultados sean compuestos. 

En resumen las personas tienen que enfocar su esfuerzo en los procesos que generan la visión de los productos y servicios. El trabajo debe aprovechar al máximo su condición de seres humanos para que sean lo más creativo, innovador, y se beneficien las interacciones entre las personas que están colaborando, para que el resultado siempre sea mayor a la suma de las partes.