No importa en que área de tu empresa estés, ten por seguro que has recibido a menudo este tipo de correo al interior. ¿Te has preguntado por que son importantes realizarlos con frecuencia?.
-The Shabbat Project – Save The Date 2018 by Kathryn Henning
El objetivo de esta herramienta es mantenernos interesados en la fecha de algún evento en específico, incluso es usual que vengan acompañados con un countdown cuando existe una mayor planeación para incrementar la expectativa.
Los “Save The Date”, pueden enviarse a través de un correo electrónico personalizado, dentro de nuestra web empresarial (intranet), en Dashboards interactivos dentro de las instalaciones de la empresa, en presentaciones de objetivos en Powerpoint; con base en el nicho de audiencia al que busquemos invitar podremos usar uno o varios de estos recursos.
Dentro de la organización de eventos corporativos fácilmente se llega a olvidar la parte fundamental y es el hecho de tener el mayor número de Quórum posible, para ello las tarjetas de pre-invitación son muy efectivas ya que sin dar mayores detalles de la agenda minuto a minuto del evento (seguramente tome más tiempo tener confirmada), puedes avisar por anticipado la fecha para que todos guarden un espacio en sus agendas, ya que un save the date suele enviarse varios días o incluso meses antes.
-The Shabbat Project – Save The Date 2018 by Kathryn Henning
Aquí unos consejos a considerar cada que realizes tu Save The Date.
Dentro de un Save the Date se puede ser tan general o específico como se desee y se esté preparado, podemos incluir datos como:
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- Día especifico: Dato fundamental para que los asistentes puedan agendar.
- Confirmación: Si enviamos la tarjeta por medio impreso, podemos incluir una en el sobre para devolver con la respuesta del invitado, o bien por medios electrónicos podemos incluir un breve formulario de acción automática de confirmación.
- Horarios: No es 100% necesario, sin embargo si ya se cuenta con el dato podemos proporcionarlo para hacer más efectiva la invitación.
- Código de vestimenta: Indispensable si la asistencia esperada es de cierto rubro en donde se acostumbra una vestimenta muy diferente a la adecuada para el evento.
- Registros: Podemos incluir datos como de que tratará el evento, si hay registros especiales de grupos limitados como por ejemplo talleres o mesas de trabajo con cupo.
- Mapa: Sobre todo si nuestra invitación es digital y sobre todo si el lugar del evento es desconocido para los asistentes, debemos incluir un mapa preferentemente interactivo para navegar hacia el evento.
¿Cuántos Save The Date has recibido este mes?
¿Deseas conocer más acerca de estrategias de comunicación interna?
Acércate a nosotros, te ayudaremos a definirlos.
